Gagnez du temps et faites moins d’erreurs lors de la préparation de vos commandes avec une picking liste.
Comme beaucoup de monde (et à raison), vous avez certainement lancé votre e-commerce avec peu de budget et vous avez eu très peu de commandes au début. Peu de budget pour acheter des modules ou en faire développer mais ce n’était pas nécessaire avec la faible quantité de commandes.
Au début, on se concentre sur le trafic, le référencement, ramener du monde dans sa boutique...
La logistique ?
On verra ça plus tard, c’est un problème de riche.
Si j’ai des problèmes de logistique, c’est que j’ai beaucoup de commande et donc tout va bien !
Et effectivement c’est un bon début.
Du coup comment on fait au début pour préparer nos colis avec un CMS comme Prestashop :
On reçoit une commande (c’est un peu la fête), un ouvre la commande dans l’onglet commande, on regarde ce qu’il y a dedans, on peut ou pas imprimer la facture ou le bon de commande. On va au stock chercher les produits, on fait bien attention à ne pas se tromper.
On vérifie une fois, deux fois, trois fois, on prépare un joli paquet, limite on met un mot à la main ultra personnalisé dedans, on prend bien son temps.
Ok parfait.
Ok …
Bon c’est bien de fonctionner ainsi.
Mais un moment on commence à avoir un peu plus de commandes. Enfin c’est le but !
Et à ce moment il faut se les poser les problèmes de riches (et ça fait du bien).
Jusqu’à 5 ou 6 commandes par jour ok, c’est encore possible de fonctionner ainsi, même si ce n’est pas agréable et que l’on perd du temps, mais c’est faisable.
On ouvre les commandes une à une, on prépare la première, on ouvre la seconde, …
Mais ensuite, si votre commerce commence à fonctionner, avec des commandes régulières tous les jours, il devient nécessaire d’investir (une fois) dans un outil de picking list comme notre formidable module made inAzerty !
La picking liste c’est quoi ?
Une picking list est une liste qui regroupe tous les produits contenus dans les commandes que vous souhaitez expédier. Sur une unique liste, les produits communs étant regroupés entre eux.
Si vous vendez 3 pulls Rouges dans 3 commandes différentes, il y aura marqué « Pull Rouge : 3 » sur la picking list.
Quel est l’intérêt ? Et bien vous n’allez qu’une seule fois au stock pour récupérer tous les produits d’un coup, et vous ne repassez qu’une seule fois sur chaque produit.
Vous allez chercher les 3 pulls rouges en une seule fois, plutôt que d’y aller 3 fois à chaque commande.
Une fois tous les produits récupérés, vous les dispatchez selon les commandes.
Vous pouvez trier la liste comme vous le souhaitez en fonction de l’agencement de votre stock, des catégories, des fournisseurs, … et ajouter de nombreuses infos sur la liste (ID, client, code barre, catégorie,…)
Le premier intérêt est donc de gagner du temps et d’optimiser le picking des produits.
Ce qui est déjà pas mal ; Mais l’intérêt de ce type de liste ne s’arrête pas là…
Vous pouvez également générer les bons de commande et/ou les factures des commandes à expédier en masse, ce qui évite d’ouvrir les commandes une par une.
En 1 clic vous avez donc la liste de tous les produits à expédier (pour faire le picking) et la liste des factures correspondantes (pour faire le dispatching) ;
Autre intérêt, et pas des moindres, cette liste vous permet une double vérification lors de la préparation de vos commandes.
Vous vérifiez une fois les produits lors du picking et une 2 ème fois lors du dispatching. Si à la fin des commandes il n’y a plus de produits sur votre table d’expédition alors c’est que vous n’avez pas fait d’erreur. Par contre s’il en reste un, rapidement sur la liste vous pouvez voir dans quelle commande il devait aller et vous pouvez vérifier avant expédition.
Ce fonctionnement permet tous les jours d’éviter d’envoyer les mauvais produits ou (et surtout) de se tromper dans les quantités.
Qui parmi vous ne s’est jamais trompé en envoyant 1 article alors que le client en avait commandé 5 ?
Hein ? QUI ?
Avec la picking list, vous regardez vraiment les quantités (car c’est le but de la liste). Donc si vous prenez au stock 5 pulls rouges pour une commande et qu’à la fin il vous reste 4 pulls rouges sur la table, c’est que vous en avez mis un seul au lieu de 5 dans une commande. Et vous pouvez retrouver laquelle directement sur la picking liste.
Enfin, un des gros avantages de cette liste est également la gestion du stock jour après jours et ainsi éviter de faire un inventaire en fin d’année pour la compta.
Vous pouvez afficher sur la liste une colonne avec le stock restant du produit que vous allez récupérer, pour chaque produit. Vous pouvez donc tous les jours vérifier que le stock indiqué sur la liste pour ce produit est le bon. Et modifier le stock directement au besoin.
Votre stock est donc toujours juste, ce qui évite les soucis d’expédition et d’inventaire.
Pour aller plus loin :
Astuce : Comment avoir toujours le stock juste grâce à notre module pickinglist ?
Voilà donc pourquoi ce module made inAzerty est un module que vous utiliserez tous les jours en vous disant que c’était vraiment moins bien avant !
Obtenir Prestashop Picking List