Préparez vos Courriers Suivis Port Payé depuis le back-office PrestaShop. Le module imprime les étiquettes, le bordereau de dépôt et l’étiquette contenant, écrit le numéro de suivi sur la commande, puis fait avancer le statut. Vous n’ouvrez plus PrépaFacile ni PrépaSecure pour chaque départ.

Étiquetage Courrier Suivi est édité par inAzerty. Ce n’est pas un service de La Poste. Il s’adresse aux boutiques qui ont déjà un contrat Courrier Suivi Port Payé.

Ce que le module produit

• Étiquettes PDF au fil de l’eau ou par lot, à coller sur les plis.
• Bordereau de dépôt pour la remise à La Poste, avec les numéros du jour.
• Étiquette contenant, indépendante des commandes, à coller sur le contenant déposé.
• Numéro de suivi enregistré sur la commande. Si le statut final est celui d’expédition, le client reçoit ce numéro dans l’e-mail.
• Historique des planches et des bordereaux, daté, pour réimprimer un PDF.

Une journée d’expédition

1. Les commandes au statut choisi, livrées par le transporteur Courrier Suivi, apparaissent dans la file.
2. Vous cochez un pli ou tout le lot, vous indiquez la date de dépôt, vous générez les étiquettes. Chaque commande reçoit son numéro et passe au statut de préparation.
3. Quand le départ est prêt, vous générez le bordereau. Les commandes passent au statut expédié, celui que vous avez défini.

Vous pouvez étiqueter plusieurs fois dans la journée. Le bordereau se fait quand la remise est prête. Un seuil d’alerte prévient avant la fin de la plage de numéros, le temps de la faire renouveler par votre conseiller La Poste.

Formats d’impression

• A4, quatre étiquettes par feuille, pour une imprimante de bureau.
• A6 paysage ou A6 portrait, une étiquette par feuille, pour une imprimante à rouleau.
• Police Courrier ou Sans-serif, si le rendu imprimé manque de lisibilité.

Configuration

L’installation du module est celle d’un module PrestaShop classique. Le paramétrage tient ensuite en quatre réglages.

• Les données du contrat Port Payé : Coclico, numéro de contrat, compte suivi, autorisation, site de dépôt, codes produit.
• La plage de numéros de suivi fournie par La Poste. Le prochain numéro avance seul à chaque impression.
• Le transporteur de la boutique associé au Courrier Suivi. Les autres modes de livraison restent en dehors de la file.
• Les trois statuts : commandes à étiqueter, commandes étiquetées, commandes après bordereau.

En multiboutique, chaque boutique a son contrat, sa plage et sa validation.

Validation La Poste, avant la première étiquette réelle

La Poste valide un jeu de documents de test avant d’attribuer la plage de numéros de production. Le module génère ces trois PDF depuis la configuration : étiquettes, bordereau, étiquette contenant. Vous les envoyez au service technique de La Poste. Après accord, vous saisissez la plage reçue. L’impression réelle est alors disponible.

La marche à suivre est dans le module. inAzerty peut aussi prendre en charge cette validation. Cette prestation est facturée à part.

Contrat concerné

Le module fonctionne avec un contrat Courrier Suivi en Port Payé, déjà ouvert chez La Poste. Un contrat MAI, ou un autre produit postal, ne permet pas d’imprimer ces étiquettes.

Génération des PDF

Les PDF sont calculés par le webservice Étiquetage Courrier Suivi. C’est le moyen de respecter le cahier des charges de La Poste, quelle que soit l’installation de la boutique. Les adresses de livraison sont transmises le temps de la génération. L’API conserve la raison sociale, le Coclico, le numéro de contrat et le nombre d’étiquettes. Elle ne conserve pas les adresses des clients.

Compatibilité

• PrestaShop 1.7.7, 8 et 9.
• Multiboutique.
• Version actuelle : 1.5.0.

Questions fréquentes

Faut-il PrépaFacile ou PrépaSecure ?

Non pour l’impression quotidienne. Le module la remplace dans le back-office. Le contrat Port Payé, lui, doit déjà exister.

Le numéro de suivi est-il lié à la bonne commande ?

Oui. Chaque étiquette est créée à partir de la commande cochée, et le numéro est écrit sur cette commande.

Peut-on réimprimer une planche ?

Oui. L’historique garde les PDF d’étiquettes et de bordereaux, avec la date et l’heure.

Que se passe-t-il quand la plage de numéros se termine ?

Le module affiche une alerte sous le seuil que vous avez fixé. Vous demandez alors une nouvelle plage à La Poste et vous la saisissez dans la configuration.