local_shipping Découvrez notre best seller, l'indispensable Picking List !

Description détaillée

Que fait ce module? 

Le module Pickinglist pour Prestashop 1.6 et 1.7 permet de générer la liste de tous les produits qui sont contenus dans les commandes que vous souhaitez expédier. Le module va regrouper les produits qui sont contenus dans plusieurs commandes et ainsi permettre de n'aller qu'une seule fois au stock pour chaque produit.  

- Gain de temps et augmentation de la productivité sur la préparation des commandes et colis : Vous générez une unique liste qui contient tous les produits contenus dans les commandes que vous souhaitez expédier. Le préparateur de commande ne doit donc aller qu'une seule fois au stock pour prendre tous les produits puis fait le dispatching.
- Regroupe les produits présents dans plusieurs commandes : Si un produit se trouve dans plusieurs commandes à expédier, il va apparaître une seule fois sur la pickinglist avec la quantité qu’il faudra pour toutes les commandes. Le préparateur de commande ne doit donc aller qu’une fois récupérer ce produit au lieu de plusieurs fois à chaque commande. Si un produit est commandé 5 fois dans 5 commandes, il ne faudra aller le chercher qu'une fois en 5 exemplaires au lieu de le faire 5 fois pour chaque commande.
- Permet une double vérification des colis : Vous vérifiez le contenu des colis deux fois, au picking global puis lors de l’emballage. Si après l’emballage de tous vos colis il reste des produits sur votre table de préparation, c'est qu'il y a une erreur. Vous pouvez alors voir sur la liste dans quelle commande se trouve ce produit et vérifier.
- Permet de faire l’inventaire du stock « petit à petit »: Vous pouvez afficher sur la picking list le « stock restant » des produits contenus dans la liste. Vous pouvez ainsi vérifier votre stock tous les jours de façon simple et avoir un stock toujours juste sans perdre de temps.
- Permet de modifier l'état des commandes contenues dans la pickinglist. en mettant par exemple l’état "preparation en cours" pour prévenir le client que sa commande est en préparation ou créer plusieurs pickinglist si vous avez plusieurs préparateurs de commande. 

Comment le module fonctionne?

- Liste des commandes:

Il faut définir la liste des commandes dont vous souhaitez créer la picking list dans la configuration du module.

Le choix des commandes se fait par « état » et par « transporteur ».

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs états de commande (paiement accepté, en cours de préparation,…), ainsi que un ou plusieurs transporteurs (colissimo, Chronopost, DHL,…).

La liste des commandes sélectionnées apparaîtra sur le tableau de bord de la picking list. Avec un bilan des options choisies et le nombre de commandes.

Vous pourrez également sur cette page retirer certaines commandes en les décochant ou filtrer à nouveau les commandes par date

- Format et affichage de la liste: 

Dans la configuration du module il faut choisir les données que vous souhaitez afficher sur la liste ainsi que le format de la liste. 

2 choix possible pour le format de la liste: format PDF ou format CSV (avec possibilité d'ouverture par Excel) 

Les informations (colonnes) qui seront affichées sur votre liste :

Vous pouvez choisir d’afficher ou non sur la liste

o La photo du produit

o L’ID du produit

o La catégorie du produit

o La marque du produit

o La référence du produit

o Le code EAN-13/JAN 

o Le code-barre (format code barre qui peut être scanné avec un pistolet)

o La référence fournisseur du produit

o La localisation du produit dans l’entrepôt (si votre version de prestashop le permet)

o Le stock restant du produit (permet de vérifier régulièrement votre stock et avoir un stock toujours à jour). Il s'agit du stock réel indiqué sur la fiche produit. 

o Le stock physique du produit (c'est le stock du produit dans votre entrepôt avant piking). Il diffère du stock restant car il ne prend pas en compte les commandes en attente, le picking, les commandes réservées,... c'est le stock qu'il y a physiquement dans votre entrepot, mais pas le stock réellement disponible à la vente.  

-Tri des produits sur la liste: 

Les déclinaisons de produits (attributs) sont par défaut regroupés sur la pickinglist.

Vous pouvez ensuite trier la liste comme vous le souhaitez :

o Par Marque (alphabétique croissant ou décroissant)

o Par Quantité (Nombre produits croissant ou décroissant)

o Par Nom du produit (alphabétique croissant ou décroissant)

o Par catégorie de produits (alphabétique croissant ou décroissant)

o Par localisation dans votre entrepôt

Il y a un tri principale puis un tri secondaire à l'intérieur du premier tri.

-Option +: Modification de l'état des commandes de la liste

Il est possible de modifier l'état des commandes contenant les produits de la liste à chaque génération. Vous pouvez choisir le nouvel état de la commande une fois la liste crée. 

Mettre par exemple "préparation en cours" pour prévenir les clients que les commandes sont en préparation ou pour retirer ces commandes de la liste de commandes et ainsi crée plusieurs picking list si vous avez différents préparateurs de commande.

Attention: cette option n'est pas anodine et change réellement l’état des commandes, cela peut envoyer des mails aux clients,.. Ne pas faire de testes de cette option sur une boutique production.

Installation

L’installation de ce module est ultra simple et ne nécessite aucune connaissance technique.
Module totalement indépendant du reste de votre boutique. Impact uniquement sur le back office et installation invisible pour un visiteur en ligne.

Tuto vidéo

Screenshots

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